Рішення селищної ради від 28.07.2021 № 3 "Про затвердження Програми розвитку локальних ініціатив у Розівській територіальній громаді на 2021 рік"

Дата: 25.08.2021 14:57

Кількість переглядів: 481

           VII.  Перелік заходів

  Програми розвитку локальних ініціатив у Розівській територіальній громаді на 2021 рік 

Секретар ради                                                                                                                                        Наталя БРИЦЬКА

Додаток 1

до рішення селищної  ради                                                                                            28.07.2021 № 3

ДОГОВІР ПРО СПІЛЬНУ ДІЯЛЬНІСТЬ

м. ___________                                                                        «__» ________ 2021 р.

Розівська селищна рада (надалі – Сторона-1) в особі селищного голови Нестеренко Світлани Анатоліївни,  що діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Благодійний фонд «Об’єднання» (надалі – Сторона-2) в особі голови правління Антощука Юрія Володимировича, який діє на підставі Статуту;

надалі разом іменовані як Сторони, уклали цей Договір про спільну діяльність (надалі – Договір) про наступне:

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА МЕТА ДОГОВОРУ

1. 1. Сторони за цим Договором зобов’язуються шляхом об’єднання своїх зусиль та майнових вкладів діяти у напрямку сприяння реалізації неприбуткових соціальних ініціатив мешканців Розівської територіальної громади (далі Розівська громада) – переможців конкурсу неприбуткових проєктів соціальної дії (надалі – конкурс грантів) – з метою розвитку громади та створення сприятливих умов для розвитку громадянського суспільства.
   2. Конкурс організований і проводиться у Розівській громаді спільними зусиллями та за взаємним погодженням Розівської селищної ради та Благодійним фондом «Об’єднання» за підтримки Міністерства закордонних справ Чеської Республіки в Україні, в рамках якого членами конкурсної комісії будуть обрані неприбуткові проєкти соціальної дії (надалі – ПСД) для фінансування. Перелік запланованих до фінансування ПСД із грантовими заявками буде наведений у Додатку 1 до цього Договору після проведення самого конкурсу та оцінки конкурсної комісії у липні 2021 року. Протокол оцінювання конкурсною комісією також буде доданий до цього Договору у Додатку 2.
   3. Загальна сума ПСД, яка може бути профінансована в рамках даного конкурсу грантів складає 200 000 грн.
   4. Сторона-2 декларує, що на підставі укладеного договору з Міністерством закордонних справ Чеської Республіки в Україні отримає фінансову допомогу, за рахунок цих коштів Сторона-2 має намір забезпечити фінансове адміністрування ПСД переможців конкурсу грантів на загальну суму 100 000 грн, схвалених конкурсною комісією до фінансування.
   5. Крім того, Сторона-2 також надає консультативну допомогу Стороні-1 у підготовці до конкурсу грантів. Під допомогою Стороні-1 у підготовці до конкурсу грантів розуміється наступне: консультація представників Сторони-1 щодо організації проведення дослідження громадської думки у громаді, результати якого ляжуть в основу пріоритетів конкурсу грантів, а також підготовка разом із Стороною-1 та друк профілів громади.
   6. Сторона-1 погоджується профінансувати ПСД переможців конкурсу гранту на загальну суму 100 000 грн, що складає 50% від загальної суми всіх ПСД, схвалених конкурсною комісією до фінансування.
   7. Крім того, Сторона-1 активно приймає участь у заходах щодо підготовки до конкурсу грантів, вказаних у п. 1.5 цього Договору.

2. ВЗАЄМНІ ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Для якнайшвидшого досягнення спільної мети за цим Договором Сторони зобов'язуються:

• обмінюватися наявною у їхньому розпорядженні інформацією з питань, що становлять взаємний інтерес Сторін. Кожна Сторона цього Договору має право ознайомлюватися з усіма документами щодо ведення спільних справ за цим Договором;
• утримуватися від дій, які можуть зашкодити виконанню даного Договору про спільну діяльність;
• дотримуватися правових норм передбачених чинним законодавством України, які стосуються предмету та цілей даного Договору про спільну діяльність;
• діяти в належних межах добросовісності у процесі виконання даного Договору та пов’язаних з ним угод;
• в кожному окремому випадку досягати розумного консенсусу щодо вчинення окремих пов’язаних у межах даних договірних відносин дій.

3. ВЕДЕННЯ СПІЛЬНИХ СПРАВ

1. 1. Сторони здійснюють усі необхідні юридичні дії та акти для досягнення поставленої за цим Договором мети.
   2.  За результатами засідання конкурсної комісія та визначення переможців, що буде відображено у Додатку 1 та Додатку 2 до цього Договору після проведення конкурсу грантів у липні 2021 року, Сторонами по кожному ПСД-переможцю буде визначено яку статтю витрат фінансуватиме кожна зі Сторін. Після такого розподілу співфінансування Сторонами, буде складений Додаток 3 до Договору з детальним розподілом статей та сум фінансування Сторонами.
   3. Сторона-1 здійснює фінансове адміністрування ПСД відповідно до п. 3.2. Договору та складеного Додатку 3 відповідно до своїх затверджених процедур, правил та вимог Законодавства України у період з липня по жовтень 2021 року.
   4. Сторона-2 здійснює фінансове адміністрування ПСД відповідно до п. 3.2. Договору та складеного Додатку 3 відповідно до своїх затверджених процедур, правил та вимог Законодавства України у період з липня по жовтень 2021 року.
   5. Під фінансовим адмініструванням ПСД мається на увазі перерахування Сторонами коштів, передбачених бюджетами ПСД переможців конкурсу грантів та розподілу відповідно до п.3.2. Договору, у безготівковій формі на рахунки підрядників та постачальників, що будуть виконувати роботи та надавати товари, визначені у бюджетах ПСД переможців, на підставі укладених Сторонами із ними напряму договорів та актів виконаних робіт (наданих послуг)/видаткових накладних тощо.

4.РЕЗУЛЬТАТИ СПІЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

1. 1. Результатом спільної діяльності Сторін за цим Договором є реалізовані неприбуткові соціальні проєкти у липні-жовтні 2021 році у Розівській громаді відповідно до результатів конкурсу грантів.
   2. Всі заходи, події, які будуть реалізовані на території Розівській громади в рамках ПСД, а також їхній вплив на жителів громади будуть відображені у відповідних звітах керівників ПСД після їх реалізації, які будуть додані до цього Договору в якості Додатку 4.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН І ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

1. 1. У разі порушення Договору, Сторони несуть відповідальність, визначену чинним законодавством України.
   2. Порушенням Договору вважається його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.
   3. Сторони не несуть відповідальності за порушення Договору, якщо воно сталося не з їх вини (умислу чи необережності).
   4. Сторона вважається невинуватою і не несе відповідальності за порушення Договору, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів щодо належного виконання цього Договору.
   5. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.
   6. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.
   7. Закінчення строку дії цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.

6. ФОРС–МАЖОР

1. 1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов'язань за даним Договором, якщо це невиконання сталося внаслідок обставин непереборної сили чи події надзвичайного характеру, які Сторони не могли передбачити (форс–мажорні обставини).
   2. До обставин непереборної сили відносяться події, на які Сторони не можуть впливати і за виникнення яких не несуть відповідальність (землетрус, пожежа, паводок, а також страйки, вибухи, стихійні лиха, військові дії, масові протести, пандемія, карантинні заходи, заборонні заходи органів: законодавчих, виконавчих, державної влади та місцевого самоврядування).
   3. Строк виконання зобов’язань відкладається на строк дії форс– мажорних обставин.
   4. Доказом дії форс–мажорних обставин є сертифікати (висновки) регіональної торгово–промислові палати або/та документ виданий уповноваженим державним органом.

7. ІНШІ УМОВИ

7.1. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов’язані з ним, у тому числі пов’язані з укладенням, виконанням, зміною та припиненням, розірванням, тлумаченням його умов, визначення наслідків недійсності або порушення Договору, регламентуються цим Договором та відповідними нормами чинного законодавства України, а також застосовуваними до таких правовідносин звичаями ділового обороту на підставі приписів добросовісності, розумності та справедливості.

8.ДІЯ ДОГОВОРУ

1. 1. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами  та діє до 31.10.2021 р.
   2. Якщо інше прямо не передбачено цим Договором або чинним законодавством України, зміни до умов цього Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, які оформлюються додатковою угодою про внесення змін до цього Договору.
   3. Зміни до цього Договору набирають чинності з моменту їх підписання Сторонами та затвердження рішенням Розівської селищної ради.

8.4. Якщо інше прямо не передбачено цим Договором або чинним законодавством України, цей Договір може бути розірваний тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється угодою про розірвання цього Договору.

8.5. Цей Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної угоди про його розірвання.

8.6. Одностороннє розірвання даного Договору будь–якою із сторін не допускається.

9. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

1. 1. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несуть ризик настання пов'язаних із ним несприятливих наслідків.
   2. Цей Договір складений при повному розумінні представниками Сторін його умов та термінології, українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
   3. Наступні додатки є частиною цього Договору та будуть додані по мірі ведення спільних справ Сторонами, наведених у п. 3:

Додаток № 1. Перелік ПСД-переможців, які були схвалені конкурсною комісією для фінансування із грантовими заявками.

Додаток № 2. Протокол оцінювання конкурсною комісією ПСД, поданих на конкурс грантів.

Додаток № 3. Детальний розподіл статей та сум фінансування ПСД-переможців Сторонами.

Додаток № 4. Звіти менеджерів ПСД після їх реалізації.

РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Додаток 1

(приклад)

Перелік ПСД-переможців, які були схвалені конкурсною комісією для фінансування із грантовими заявками

ПСД-переможці:

1. Назва ПСД 1 – сума ПСД 50 000 грн
2. Назва ПСД 2 – сума ПСД 50 000 грн
3. Назва ПСД 3 – сума ПСД 50 000 грн
4. Назва ПСД 4 – сума ПСД 50 000 грн

Заявки на грант ПСД-переможців наведені нижче

….

Додаток 2

(приклад)

Протокол оцінювання конкурсною комісією ПСД, поданих на конкурс грантів

ПРОТОКОЛ

засідання конкурсної комісії з оцінки проєктів соціальної дії,

поданих на конкурс грантів, що проводиться

Фондом “Об’єднання” та ________ громадою

________ 2021 року, online

ВЗЯЛИ УЧАСТЬ:

Члени Конкурсної комісії:

1. Від громади
2. Від громади
3. Від БФ «Об’єднання»
4. Від БФ «Об’єднання»
5. Представник тренерського складу Програми розвитку локальних ініціатив 2021

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Затвердження списку переможців Конкурсу грантів у _______ громаді відповідно до виставлених оцінок членами конкурсної комісії.

СЛУХАЛИ: Антощука Юрія, який ознайомив всіх з кінцевими результатами оцінки проєктних пропозицій членами конкурсної комісії. Загальна оцінка за проєкт складається з таких критеріїв:

1. чіткість визначення мети, результатів та стратегії – чи зрозуміла суть проєкту, чи він є соціальним, чи буде мати результати які розвивають усю громаду, чи він є конкретним і вимірюваним.
2. відповідність пріоритетам та критеріям конкурсу – чи проєкт розвиває громаду, покращує життя мешканців, залучає представників місцевої влади, зміцнює соціальну згрунтованість, сприяє поширенню інклюзії та т.і.). Пріоритети будуть визначені після дослідження у цільових громадах та оголошені в анонсі конкурсу грантів у громадах.
3. обґрунтованість бюджету – чи фінансова частина правильно технічно обрахована, чи відповідає вона цілям проєкту, чи є власний внесок у проєкт;
4. вплив – яку аудиторію охоплює проєкт, як залучає представників місцевої влади, інших громадських організацій;
5. сталість проєкту – чи буде продовжуватися проєкт після завершення фінансування, як він буде розвиватись далі?;
6. залучена аудиторія – яку кількість людей охопить проєкт, які цільові аудиторії він залучить і який вплив він здійснить на них.

Кожен критерій має рівноважний вплив на загальну оцінку. Система оцінювання здійснюється від 0 до 10, де:

• 0 – не відповідність критерію;
• 2-4 – низька відповідність критерію;
• 6-8 – середня-висока відповідність критерію;
• 10 – максимальна відповідність критерію.

Для розрахунку підсумкового балу щодо кожного проєкту вираховується середня оцінка за усіма критеріями. За результатами оцінки комісії чотири проєкти отримає фінансування.

Всього проєктів на фінансування: 4

Сума грантів: ... грн

Сума співфінансування: ... грн

Загальна сума проєктів: ... грн

ВИРІШИЛИ: рекомендувати до фінансування вищевказані проєкти в рамках Конкурсу грантів.

Додаток 3

(приклад)

Детальний розподіл статей та сум фінансування ПСД-переможців Сторонами

Додаток 4

(приклад)

Описовий звіт щодо Проєкту

/Назва проєкту/

Підпис керівника проєкту,

Дата

« повернутися